Miért fontos dolog a gyáravató ünnepség szervezése?

A rendezvényszervezők körében egyik kiemelt esemény a gyáravatás: ekkor van lehetőségük ugyanis bemutatkozni, megmutatni tehetségüket a szakmai és a laikus résztvevők számára is. Ha megfogadod tanácsainkat, te is sikeresen szervezhetsz emlékezetes avatóünnepséget.

A gyáravatás fontossága a rendezvényszervezők számára

Egy gyár, üzem, épület avatására akkor kerül sor, amikor az elkészült, üzembe helyezik: ekkor egy nagyszabású rendezvény keretében történik meg az átadás. Ez a rendezvényszervezők számára fontos dolog, hiszen az ünnepség sikeressége sok mindent befolyásol.

Szerencsére létezik olyan képzés, ahol megfelelő tudást lehet szerezni egy gyáravató ünnepség megszervezéséhez is: ez a MOE Rendezvényakadémia által indított rendezvénymenedzsment online mesterkurzus. Ennek keretében tanúsítványt lehet szerezni, a szakma legkiválóbb képviselői a tanárok, ráadásul a legújabb trendeket figyelembe véve állították össze a tananyagot. Így tehát online és hibrid események lebonyolításához is segítséget kaphat az, aki elvégzi a 25 modulból álló tanfolyamot.

A már gyakorlott rendezvényszervezők is hasznos információkhoz juthatnak ezáltal, amit akár egy nívós gyáravató szervezése során is felhasználhatnak.

A rendezvényszervezéssel járó teendők

Jó, ha az előkészületeket minél előbb megkezdjük, ha gyáravatásról van szó. Mivel ez leginkább marketingcélú esemény, ezt érdemes az előtérbe helyezni: úgy kell összeállítani a programot, hogy lehetőség nyíljon az üzem termékeinek bemutatására, esetlegesen gyárlátogatásra is.

Rövid, mindössze egy-másfél órás műsor bőven elegendő, inkább a protokolláris dolgokra helyezzük a hangsúlyt. Gondoljuk át, kiket kell meghívni! A gyáravatón legtöbbször a következő személyek szoktak részt venni: üzleti partnerek, szponzorok, befektetők, az anyavállalat képviselői, más cégvezetők.

Nem szabad lehagyni a polgármestert, a város jeles képviselőit sem a meghívottak listájáról. Ha állami segítséggel történt a beruházás, akkor az adott minisztérium képviselőit is meg kell hívni. Nem egyedi eset, hogy közülük kerül ki a díszvendég, aki majd átvágja a szalagot az átadás fő látványosságaként.

Mivel a marketing szempontjából jelentős esemény minden avatóünnepség, a sajtónak ott kell lennie, ha azt szeretnénk, hogy minél több helyre eljusson a gyár, a cég híre. Érdemes tehát erre külön figyelmet fordítani már az előkészületek során: egy sajtócsomag összeállítása nagyon jó pont a média szemében.

A rendezvényen erre figyeljünk!

Ha a rendezvény jól elő van készítve, nem lehet nagy baj. A technikai felkészültség a legfontosabb: hangosítás, kivetítés, az esetleges tolmácsoláshoz szükséges eszközök legyenek rendben!

Az esemény házigazdáját, moderátorát mindenről tájékoztassuk, talpraesett, profi műsorvezetőt érdemes választani. A hoszteszek is legyenek jól felkészítve, tudják, mi a feladatuk.

Készüljünk promóciós ajándékokkal és vendéglátással, akkor biztosan emlékezetes marad a rendezvény!