Az automatizált számlázórendszer előnyei

Bár lehet, hogy a vállalkozásod jelenleg sikeres, de ez nem azt jelenti, hogy nyugodtan kell ülnöd a babérjaidon. Törekedned kell a folyamatos fejlődésre, és az általatok használt rendszerek optimalizálásra, hogy a csapatod mindig a lehető leghatékonyabban tudjon dolgozni.

Ennek eléréséhez pedig elengedhetetlen, hogy egy olyan modern és adaptív automatizált számlázórendszert használjatok, mint amilyen például az EuroMacc egyedi szoftverfejlesztéssel foglalkozó cég által is alkalmazott Hyper-X Billing. 

Ez a szoftver olyannyira előnyös, hogy a felhasználók többsége 90%-os csökkenésről számolt be a számlázással töltött idővel kapcsolatban, és ennek a hatékonyságnak köszönhetően többszörösére tudták bővíteni a vállalkozást anélkül, hogy a személyzet létszámának növelésére kényszerültek volna. 

Bár ezek az eredmények már önmagukban is rendkívül kecsegtetően hangzanak, de a tömeges számlázórendszereknek az előnyei nem merülnek ki ennyiben.

Termék- és árképzési rugalmasság

A rugalmasság kiemelt szerepet játszik egy vállalkozás sikerében, hiszen a különböző ügyfelek eltérő követelményeket támasztanak a cég termékeivel szemben, és néha ahhoz, hogy jövedelmező üzletet lehessen kötni, vagy egy ügyfelet hosszú távon megtartani, a kínálatot bizony az ő igényeikhez kell igazítani. Ez azt jelentheti, hogy bizonyos esetekben kedvezményes vagy teljes mértékben személyre szabott árra van szükség. 

Ez pedig a nem megfelelő számlázórendszert használó vállalkozásoknak komoly fejtörést okozhat, hiszen a szokásos ajánlataikon kívül ők mást nem nagyon tudnak kiszámlázni. A tömeges számlázószoftverek azonban lehetővé teszik, hogy a számlázás néhány kattintással személyre szabható legyen, és az árváltoztatások automatikusan érvénybe lépjenek. 

Funkciók a kifizetetlen számlák kezelésére

Az üzleti életben sajnos gyakran előfordul, hogy az ügyfelek elmulasztják néhány számla kifizetését. Abban az esetben pedig, ha manuálisan számlázol, ezt nehéz lehet nyomon követni. Az automatizált szoftver azonban olyan funkciókkal is rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy a csapatod a lehető legkevesebb erőfeszítéssel be tudja hajtani a kintlévőségeket. 

Küldhettek például a rendszer segítségével automatizált felszólító üzeneteket, amelyek egy ügyfélportálra mutató hivatkozást tartalmaznak. Az ügyfél pedig ezen keresztül végrehajthatja az utalást, valamint frissítheti a szükséges információkat anélkül, hogy kapcsolatba kellene lépnie az ügyfélszolgálati csapattal.

A fentebb leírtak is kiválóan mutatják, hogy a tömeges számlázórendszerek rendkívül hatékonyan elősegíthetik a vállalkozásod konstans növekedését, és azt, hogy lépést tudjon tartani a vetélytársakkal. Ezért neked is érdemes lehet egy próbát tenni ezekkel a szoftverekkel. 

Ha pedig netán valamilyen kérdésed adódna velük kapcsolatban, akkor javasoljuk, hogy fordulj a fentebb is említett EuroMacc céghez, akik majd ellátnak minden szükséges információval.