Hol legyen a cégünk székhelye?

Érdemes alaposan megfontolni a választ.

A vállalkozások alapítása során a székhely kiválasztása mindig egy fontos lépés. Magyarországon minden vállalkozásnak kötelező egy hivatalos székhelyet bejegyeznie, amelyre a vállalkozás hivatalos címeként és postacímeként is tekintünk. Ez a lényegében virtuális iroda szerepet betöltő cím lehet egy saját ingatlan, de lehet egy hivatalos szerződéssel rendelkező bérlemény is, amit erre a célra használhatunk. Amennyiben nem rendelkezünk a fentieknek megfelelő ingatlannal, akkor székhelyszolgáltatással egy szolgáltató által biztosított címet is kaphatunk, ahol az adminisztratív feladatokban is támogatást élvezhetünk.

Jogszabályi követelmények

A vállalkozásokról szóló törvény előírja, hogy a vállalkozásnak hivatalos székhellyel kell rendelkeznie, amelyet be kell jegyezni a cégnyilvántartásban. A székhely bejegyzése nélkül a vállalkozás nem létezik jogilag. A székhelynek nem csak jogi szempontból van jelentősége, hanem a mindennapi üzleti tevékenység szempontjából is. A székhely címe az, ahova az összes hivatalos dokumentum és postai levél, csomag ésküldemény érkezik. Természetesen ez magában foglalja a levelezéseket, hivatalos értesítéseket, adópapírokat és jogi dokumentumokat. A cégnek rendelkeznie kell egy hivatalos címmel az ilyen postai küldemények fogadására. A cég székhelye a vállalkozás külső megjelenésének is fontos része, hiszen egy professzionális székhely növelheti a cég imázsát és hozzájárulhat a márkaépítéshez.

Rendelet szabályozza azt is, hogy milyen iratokat, dokumentumokat kell a székhelyen tárolni, ezek a következők: cégiratok, hatósági engedélyek, az adóhatóságnak benyújtott adatbejelentésekkel összefüggő dokumentumok, a számviteli törvény által előírt éves beszámolók, a cégbejegyzési végzés másolata, valamint a társasági szerződés és az aktuális szerződés, ami a székhely használatát validálja.