Röviden:
- Június 10-ig minden ukrán állampolgárnak digitalizálnia kell a papíralapú munkakönyvét, ezzel lejár az ötéves átmeneti időszak.
- A szkennelt dokumentumokat a Nyugdíjpénztár portálján lehet feltölteni elektronikus aláírással vagy BankID-vel.
- A papíralapú munkakönyv a digitalizálás után már csak a 2004 előtti szolgálati idő igazolására szükséges.
A Verhovna Rada emlékeztetett arra, hogy 2026. június 10-ig minden ukrán állampolgárnak digitális formátumba kell átalakítania a papíralapú munkakönyvét. A 2021 júniusában hatályba lépett 1217-IX. számú törvény ötéves átmeneti időszakot biztosított az átállásra, ez az idő most lejár – közölte a parlament a Strana.today beszámolója szerint.
A digitalizálást elvégezheti a munkaadó vagy maga a dolgozó a Nyugdíjpénztár internetes portálján. Az első lépés a regisztráció a pfu.gov.ua oldalon minősített elektronikus aláírással (KEP) vagy BankID segítségével. Ezután a munkakönyv összes kitöltött oldaláról készült szkennelt másolatokat kell feltölteni, a személyi igazolvány és az adóazonosító szám megadásával. Ha az adatokban eltérés mutatkozik, kiegészítő iratokat – például korábbi munkahelyi igazolásokat vagy munkaszerződéseket – is csatolni lehet.
A rendszer automatikusan ellenőrzi a feltöltött fájlok formátumát és minőségét. A Nyugdíjpénztár öt-tíz munkanapon belül dolgozza fel a dokumentumokat, a státusz az online fiókban követhető. A digitalizálás befejezése után a papíralapú munkakönyvet a munkaadó aláírás ellenében átadja a dolgozónak; a továbbiakban nem köteles megőrizni azt.
A papíralapú munkakönyvre a jövőben kizárólag a 2004. január 1. előtt szerzett szolgálati idő igazolásához van szükség, mivel a biztosítási jogviszonyt ezt követően már az elektronikus nyilvántartás rögzíti automatikusan. A dolgozó ugyanakkor kérheti, hogy a munkaadó továbbra is vezesse a hagyományos könyvet.
Összefoglalónk a Strana.today tudósítása nyomán készült.
