Röviden:
- A szovjet mintájú születési okmányok továbbra is érvényesek Ukrajnában.
- A megrongálódott vagy olvashatatlanná vált iratokat kötelező újra cserélni.
- Az új okmányt személyesen a hivatalban vagy a Gyija portálon lehet igényelni.
A Kijevi Megyei Katonai Közigazgatás tájékoztatása szerint a szovjet érában kiállított ukrán születési anyakönyvi kivonatok továbbra is teljes mértékben érvényesek, így önmagában a koruk miatt nem szükséges lecserélni őket – derül ki a Znaj cikkéből. Ugyanakkor bizonyos helyzetekben elkerülhetetlen az új okmány igénylése.
Az elavult dokumentum cseréje akkor válik kötelezővé, ha az eredeti példány elveszett, ellopták, vagy olyan mértékben károsodott, hogy a kulcsfontosságú adatok, például a név és a születési dátum már nem olvashatók. A hatóságok figyelmeztetnek, hogy a sérült papírokat egyetlen intézményben sem fogadják el. A tulajdonosok emellett saját elhatározásukból is dönthetnek a frissítés mellett.
A pótlás két módon intézhető: a polgári anyakönyvi hivatalokban személyesen, vagy online, a Gyija állami portálon keresztül. Az ügyintézéshez személyazonosító okmányra van szükség, sérülés esetén pedig a régi kivonatot is be kell mutatni.
Ha az eredeti iratot ellopták, a folyamathoz bírósági határozatot vagy a nyomozati nyilvántartásból származó kivonatot is mellékelni kell. A kérelmezőnek egy űrlapot kell kitöltenie, és a konkrét esettől függő összegű adminisztrációs díjat kell fizetnie.
